Usługa

Co się rzeczywiściewydarzyło.

Wspieramy firmy i kancelarie prowadzące postępowanie wewnętrzne przy podejrzeniu nadużycia, konfliktu interesów lub wycieku informacji. Porządkujemy zgromadzony materiał — dokumenty, notatki z rozmów i ślady cyfrowe — aby ocenić konkurencyjne wersje wydarzeń.

Porozmawiaj o sprawie

Problem

W postępowaniu wewnętrznym i w sprawie wielowątkowej materiał narasta szybciej niż jego zrozumienie. Notatki, korespondencja, relacje osób i ślady cyfrowe istnieją obok siebie, ale nie tworzą chronologii. Każda komórka organizacji widzi własny fragment sprawy.

W efekcie sprawa zostaje zamknięta przedwcześnie albo pozostaje otwarta bez rozstrzygnięcia. Brakuje osoby, która konsekwentnie trzyma się jednego pytania: co się wydarzyło, w jakiej kolejności, kto brał w tym udział i na jakiej podstawie można to stwierdzić.

Kiedy ProSentinel jest potrzebny

Organizacja prowadzi postępowanie, a rzetelną ocenę materiału utrudnia konflikt interesów, presja albo bliskość zainteresowanych osób.

  • postępowanie wewnętrzne zatrzymało się na sprzecznych relacjach
  • zgromadzony materiał — dokumenty, notatki z rozmów, ślady cyfrowe — wymaga uporządkowania
  • postępowanie dotyczy podejrzenia nadużycia, wycieku informacji lub konfliktu interesów
  • sprawa dotyczy osób zbyt blisko związanych ze strukturą organizacji

Co analizujemy

Pracujemy na materiale zgromadzonym w postępowaniu i przekazanym przez organizację.

  • chronologię zdarzeń oraz jej nieciągłości
  • role osób i podmiotów: deklarowane oraz faktyczne
  • dokumenty i korespondencję oraz ich zgodność z pozostałym materiałem
  • materiał cyfrowy, jeżeli stanowi część sprawy
  • notatki i protokoły z rozmów przeprowadzonych przez organizację

Sposób działania

Materiał i hipotezy

Na początku porządkujemy dostępny materiał i identyfikujemy istniejące wersje wydarzeń. Każdą z nich traktujemy jako hipotezę wymagającą weryfikacji.

Porządkowanie wątków

Łączymy dokumenty, ślady cyfrowe i zapisy rozmów. Każdy wątek umieszczamy w czasie; informacje, których nie da się umiejscowić w czasie, oznaczamy właśnie w ten sposób.

Konfrontacja wersji

Porównujemy konkurencyjne wersje wydarzeń z dostępnym materiałem i ustalamy, które z nich znajdują w nim potwierdzenie.

Ocena

Rekonstrukcja obejmuje również te punkty sprawy, które pozostały nierozstrzygnięte, wraz z powodem, dla którego nie udało się ich wyjaśnić.

Co otrzymujesz

Uporządkowana rekonstrukcja zdarzenia wraz ze wskazaniem podstaw poszczególnych ustaleń, poziomu ich pewności oraz obszarów wymagających dalszego sprawdzenia.

Formę opracowania i zakres rekomendacji uzgadniamy przed rozpoczęciem pracy. Wynik obejmuje również ograniczenia materiału i pytania, których nie udało się rozstrzygnąć.

Kompetencje

  • wsparcie postępowań wewnętrznych
  • rekonstrukcja przebiegu zdarzeń i ról
  • analiza dokumentów i zapisów rozmów
  • łączenie materiału cyfrowego z pozostałymi ustaleniami